各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范我院辦學(xué)行為，提高學(xué)院管理水平和辦學(xué)質(zhì)量，推進(jìn)以制度為基礎(chǔ)，加強(qiáng)策劃、執(zhí)行等過程的監(jiān)督，加快形成依法辦學(xué)、自主管理、民主監(jiān)督、社會參與的現(xiàn)代高校制度，根據(jù)《中華人民共和國教育法》等法律法規(guī)以及省市教育行政部門相關(guān)文件精神，現(xiàn)就學(xué)院修訂及完善學(xué)院管理制度有關(guān)要求通知如下：

      一、深刻認(rèn)識學(xué)校建章立制、完善各項(xiàng)管理制度的重要性

將學(xué)院各項(xiàng)工作逐步納入規(guī)范化、法治化軌道，做到有法可依、有章可循，確保國家教育方針的貫徹落實(shí)。在法律的框架內(nèi)充分運(yùn)用權(quán)利和履行義務(wù)，使學(xué)院依法自我約束、自我調(diào)整和自主發(fā)展，且有效接受上級機(jī)關(guān)的執(zhí)法監(jiān)督和檢查，從而提高管理水平和辦學(xué)質(zhì)量。

     二、修訂及完善學(xué)院管理制度的工作要求

各部門要對現(xiàn)有的學(xué)院各項(xiàng)管理制度進(jìn)行清理、修改和完善，對缺少相關(guān)制度規(guī)定的，要及時(shí)補(bǔ)充完整，對內(nèi)容不符合政策規(guī)定的，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整修改。積極構(gòu)建學(xué)院常規(guī)管理的長效機(jī)制，形成學(xué)院各項(xiàng)工作的穩(wěn)定的運(yùn)行機(jī)制，使學(xué)院逐步走上依法管理、自主管理和創(chuàng)新管理的軌道。

（一）完善學(xué)院管理的各項(xiàng)管理制度。具體的管理制度包括教學(xué)管理、教職工管理、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、科研管理、后勤管理、招生管理、德育管理、資產(chǎn)管理、安全管理等其他各項(xiàng)管理活動(dòng)內(nèi)容。

（二） 主要責(zé)任分工。教學(xué)管理由教務(wù)處負(fù)責(zé)、教職工管理由人事處負(fù)責(zé)、學(xué)生管理由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)、科研管理由科研處負(fù)責(zé)、后勤管理由基建后勤服務(wù)公司負(fù)責(zé)、招生管理由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)、資產(chǎn)管理由基建后勤處負(fù)責(zé)、安全管理由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。

（三）及時(shí)清理舊的管理制度。各部門必須對學(xué)院原有的管理制度進(jìn)行一次全面清理，及時(shí)廢止或修改與現(xiàn)行法律、法規(guī)、政策不相吻合的管理制度，該廢止的廢止，該修改的修改，該重新制定的重新制定。

三、修訂學(xué)院管理制度的保障措施

修訂學(xué)校管理制度工作，是推進(jìn)依法治教、依法治校工作的重要舉措，各部門要高度重視，組織強(qiáng)有力的精干隊(duì)伍，采取切實(shí)保障措施，認(rèn)真做好相關(guān)工作。

（一）要明確基本原則。一是遵循法制統(tǒng)一的原則。各部門在修訂、完善管理制度的工作中，必須以國家和省市頒布的政策法規(guī)為依據(jù)，必須與上級文件要求相一致，與上級政策相配套，不得與之相違背。二是遵循審慎認(rèn)真的原則。各部門在修訂學(xué)院管理制度的工作中，對所有條款項(xiàng)目的修訂都要穩(wěn)妥，以保證學(xué)校管理制度具有相對穩(wěn)定性和可持續(xù)性。三是遵循公開、公平、公正、透明和程序合法的原則。及時(shí)組織教職工學(xué)習(xí)制度文件內(nèi)容，并在校園網(wǎng)、部門空間及學(xué)院教育陽光服務(wù)平臺等媒介上予以公示。

（二）要明確時(shí)間要求。各部門必須于2015年5月份前完成各項(xiàng)制度的修訂和完善，于2015年6月30日前報(bào)監(jiān)察處備案（電子郵箱:280244746@qq.com）。

（三）要堅(jiān)持按章辦事。各部門要經(jīng)常組織教職員工學(xué)習(xí)、研討本部門管理制度，集思廣益，注重實(shí)踐，按規(guī)定程序?qū)徟?

                           湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院

二○一五年四月二十四日